- O QUE É O BPO FINANCEIRO:
BPO É A ABREVIAÇÃO DE BUSINESS PROCESS OUTSOURCING E EM PORTUGUÊS SIGNIFICA A TERCEIRIZAÇÃO DOS PROCESSOS DE UM NEGÓCIO, OU SEJA, DELEGAR A UM AGENTE EXTERNO A EXECUÇÃO DAS ROTINAS FINANCEIRAS, OU PARTE DELAS.
DESSA FORMA, PROCESSOS COMO O CONTROLE DAS CONTAS A PAGAR E RECEBER, A GESTÃO DO FLUXO DE CAIXA, A EMISSÃO DE NOTAS FISCAIS, A CONCILIAÇÃO DE CONTAS, ENTRE OUTROS PASSAM A SER FEITOS POR ESCRITÓRIOS ESPECIALIZADOS. OS SERVIÇOS AINDA INCLUEM A GERAÇÃO DE RELATÓRIOS E A ANÁLISE DE INDICADORES QUE AJUDAM O EMPREENDEDOR A ACOMPANHAR, POR EXEMPLO, A EVOLUÇÃO DOS CUSTOS E DESPESAS E DA SINCRONIA ENTRE OS PRAZOS DE PAGAMENTO E RECEBIMENTO.
COMO A EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS É FEITO DE FORMA REMOTA, O EMPRESÁRIO PRECISA APENAS DISPONIBILIZAR O CADASTRO DE FORNECEDORES, DE CLIENTES E SEUS RESPECTIVOS CONTRATOS PARA A EMPRESA DE BPO FINANCEIRO, QUE POR SUA VEZ SE ENCARREGA DE ALIMENTAR O SISTEMA DE GESTÃO FINANCEIRA E PARAMETRIZAR OS VENCIMENTOS DE PAGAMENTOS E AGENDAR A EMISSÃO DE NOTAS FISCAIS E RESPECTIVOS BOLETOS BANCÁRIOS.
É TAMBÉM NESSA ETAPA QUE A EMPRESA DEVE GERAR O QUE SE CHAMA DE “USUÁRIO ADMINISTRATIVO” EM SEU BANKLINE, AUTORIZANDO QUE A EMPRESA DE BPO FINANCEIRO, MEDIANTE USO DESSE “USUÁRIO ADMINISTRATIVO”, FAÇA OS NECESSÁRIOS AGENDAMENTOS DOS COMPROMISSOS FINANCEIROS DA EMPRESA EM SEU BANKLINE.
É IMPORTANTE ENTENDER QUE AS EMPRESAS DE BPO FINANCEIRO NÃO EXECUTAM AS OPERAÇÕES FINANCEIRAS NOS BANCOS DE SEUS CLIENTES, MAS APENAS EFETUAM OS AGENDAMENTOS. AS AUTORIZAÇÕES DE PAGAMENTO SÃO EFETUADAS SEMPRE PELOS TITULARES OU PROCURADORES DA EMPRESA CONTRATANTE.
CADA VEZ MAIS, MICRO, PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS TÊM SEGUINDO O MODELO DAS GRANDES CORPORAÇÕES, ELAS TÊM SE SOCORRIDO COM AS EMPRESAS ESPECIALIZADAS EM BPO FINANCEIRO, SAINDO ASSIM DAS TREVAS DA DESINFORMAÇÃO DIRETAMENTE PARA UM CENÁRIO DE SOFISTICADA GESTÃO FINANCEIRA.